Leistungspaket für die Schulen:
- Die Behörde stellt den Schulen ein Schul-CMS zur Verfügung.
Damit kann die Schulhomepage auf einfache Weise professionell und aktuell gestaltet werden. Entwicklung und technische Unterstützung: Spot-Media AG , Hamburg
- Das Layout für die Schulhomepage berücksichtigt Merkmale der Stadt. Das Gesamtsystem entspricht den Richtlinien für externe Auftritte der Freien und Hansestadt Hamburg und ist von der Senatskanzlei zugelassen.
Mit allen relevanten Stellen der Stadt wurden Verabredungen darüber getroffen, dass eine staatliche Schule auch als Einrichtung der Freien und Hansestadt Hamburg erkennbar ist. Trotzdem stehen viele Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung zur Verfügung. Die Schulen können auf diese Weise aktiv zur Gestaltung einer Corporate Identity (CI) für ihre Schule beitragen.
Zuständigkeit für die Freie und Hansestadt Hamburg: Senatskanzlei, Pressestelle des Senats
- Der erforderliche Speicherplatz und der Server für den Betrieb der Schulhomepage wird in einer gesicherten technischen Umgebung eines großen Hamburger Rechenzentrums zur Verfügung gestellt.
Für das Hosting der Schulhomepages steht ein eigener Server mit ausreichender Speicherkapazität und Geschwindigkeit zur Verfügung. Zentrale Sicherungsmechanismen sorgen für Datensicherheit und Backups. Service-Provider und Sponsor: Easynet GmbH , Hamburg
- Der Zugang zum Schul-CMS erfolgt über eine gesicherte Internetverbindung (https).
Mit der Domaine www.schul-cms.eu haben wir ein eigenes Sicherheitszertifikat erworben. Die Arbeit mit dem Schul-CMS erfolgt über eine gesicherte und verschlüsselte Internetverbindung. Name und Passwort sind damit gegen Missbrauch geschützt.
- Standardisierte Internetadresse
Die Schule ist nach der Online-Schaltung im Internet unter einer hamburg.de-Adresse erreichbar. Bis dahin stehen der Schule Arbeitsadressen für die redaktionellen Arbeiten im Internet zur Verfügung.
- Eigene E-Mail-Adresse für den Webmaster der Schulhomepage ist möglich.
Eine separate E-Mail-Adresse kann auf Wunsch für die Erreichbarkeit des Webmasters bereitgestellt werden. Muster: schulname@schule.hamburg.de.
- Weiterentwicklung des Schul-CMS
das Schul-CMS wird ständig fehlerbereinigt und weiterentwickelt. Zentrale Updates werden über ein Online-Verwaltungstool vorgenommen und stehen allen Installationen zur Verfügung. Listen von geplanten neuen Funktionen werden erstellt und veröffentlicht.
- Unterstützung in der Bedienung des Schul-CMS
Workshops zur Einführung, für Fortgeschrittene und für besondere Themen werden durchgeführt. Monatlich finden offene Workshops statt, in denen konkrete Fragen zu individuellen Bedienungssituationen behandelt werden. Teilnahmeberechtigt sind die Redakteure der mit dem Schul-CMS arbeitenden Schulen.
 - Unterstützung bei Fragen oder Störungen des Systems
Über eine standardisierte Kontaktaufnahme kann schnell und zielgerichtet bei Störungen oder Fragen der Bedienung geholfen werden. Über ein elektronisches Ticket-System können Störungen schnellstens an die Entwickler mitgeteilt werden. Diese werden unmittelbar behoben.
Alle oben beschriebenen Leistungen sind für die staatlichen Schulen kostenlos. Das wurde möglich, dadurch, dass
- die Behörde für Bildung und Sport die Entwicklungskosten zentral übernommen hat
- die Agentur Spot-Media AG, Hamburg sich engagiert an der konzeptionellen und Weiterentwicklung beteiligt hat und Aufgaben der technischen Betreuung wahrnimmt.
- der Europäische Serviceprovider EASYNET GmbH, Hamburg das Hosting auf einer abgesicherten technischen Plattform sponsert.
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Projektteams, insbesondere vom Hamburger Bildungsserver (www.hamburger-bildungsserver.de), einen guten Service zur Unterstützung bereitstellen (Administration, konzeptionelle Planung, Workshops und Support).