Im Auftrag der Behörde für Bildung und Sport (BBS) hat die Hamburger Multimedia-Agentur Spot-Media AG die Entwicklung des Schul-CMS übernommen und sponsert die Kosten für die technische Betreuung. Der Service-Provider Easynet GmbH sponsert den technischen Betrieb auf ihrer Internetplattform im Hamburger Rechenzentrum.
Die bereits realisierten Installationen (über 177, Stand August 2010) betreffen Hamburger staatliche Schulen aller Schulformen, schulnahe Projekte oder schulnahe Einrichtungen.
Die Projektleitung liegt bei der Behörde für Schule und Berufsbildung. Sie ist zuständig für die Beauftragung von Weiterentwicklungen und die elektronische Verwaltung der Installationen über ein Internet-Tool. Sie stellt allen Inhabern der Installationen einen First- Level-Support zur Verfügung und führt Workshops zur Einführung, für Fortgeschrittene und zu bestimmten Themen durch.
Jede Installation ist für sich eigenständig und wird inhaltlich und gestalterisch von den Homepageinhabern gepflegt. Alle mit dem Schul-CMS realisierten Homepages entsprechen den Richtlinien für externe Auftritte der Freien und Hansestadt Hamburg.
Den staatlichen Hamburger Schulen entstehen für die Nutzung des Schul-CMS und den Betrieb der Homepage keine Kosten.
Mit der Anmeldung verpflichten sich die staatlichen Hamburger Schulen, ihre Homepages innerhalb von 6 Monaten fertigzustellen. Nach deren Fertigstellung teilen sie dies der Projektleitung mit, die sie dann online schaltet.