Neben dem Redaktions-Werkzeug Schul-CMS an sich sind es vor allen Dingen folgende Vorteile:

1. Das Schul-CMS wurde besonders für die Belange der Schulen entwickelt. Das heißt,
   
   • Reduzierung auf die Funktionen, die wirklich gebraucht werden, beispielsweise
     
     • einfache Bedienung durch Verringerung der Komplexität nicht benötigter Funktionalität
       
     • klare Begrifflichkeit in deutscher Sprache, keine englischen Fachbegriffe
       
     • übersichtliche Anordnung von Vorlagen mit gleichbleibender Bedienfunktionalität
       
       
   • Bereitstellung von Funktionen, die für die praktische Arbeit in den Schulen von Bedeutung sind, beispielsweise
     
     • abgestuftes Rechtesystem für unterschiedliche Redaktionsgruppen
     • Änderbarkeit und Multilingualität der vom System verwendeten Texte für mehrsprachige Webauftritte von Schulen und Projekten (multilinguale Schulen, europäische Projekte)
     • Intranetfunktion für geschlossenen Benutzerkreis (beispielsweise für Lehrer oder Eltern einer Schule)
       
       
   • Verfügbarkeit, Bedienung und Nutzen des Schul-CMS stehen allen Verwaltern von Schulhomepages standortunabhängig zur Verfügung. Schul- oder Personenwechsel von Administratoren spielen für den Betrieb einer Schulhomepage keine Rolle mehr. Einarbeitungszeiten nach Schulwechsel entfallen.
     
     
   • durch die zentrale Verwaltung aller Installationen wird die Betriebsbereitschaft für alle Schulen gesichert.
     
     
2. Einerseits Wiedererkennbarkeit der Schulen als Einrichtung der Freien und Hansestadt Hamburg bei den Schulhoempages an festgelegten Merkmalen. Andererseits viele Freiheitsgrade für individuelle Gestaltungsmöglichkeiten der Schule.
   
   
3. Die gesamte Verwaltung der Schulhomepages wie die Schul-Anmeldung, der Support, die Fehlerbereinigung, bis hin zur Online-Schaltung oder der Workshop-Anmeldung erfolgt medienbruchfrei automatisch durch elektronische Prozesse. Ein Beispiel für effiziente E-Government-Prozesse.
   
   
4. Die Weiterentwicklung des Schul-CMS orientiert sich an den Anforderungen der Schulen. Diese kommen allen Schulinstallationen durch zentrale Updates automatisch zugute.
   
   
5. Technische Eigenschaften von Schul-CMS, die besonders dem Betrieb von Schulhomepages entsprechen:
   
   1. Die Schulhomepages erfüllen die Voraussetzungen für barrierefreies Webdesign. Jede Einrichtung der Freien und Hansestadt Hamburg (dazu gehören auch die staatlichen Schulen) ist gesetzlich verpflichtet, bis Ende des Jahres 2008 ihren Internetauftritt barrierefrei vorzuhalten.
   2. Das Schul-CMS ist optimiert für den Internet-Explorer (ab Version 5.5) und für Mozilla FireFox (ab Version 1.05). Soweit möglich wurde für die Mac-Nutzer die Kompatibilität mit Safari hergestellt.
      
   3. Das Schul-CMS wurde in PHP programmiert. Die technische Basis der Datenbank ist Postgre. Damit wird gewährleistet, dass XML-basierte Schnittstellen zu anderen Systemen problemlos integriert werden können, beispielsweise zu Fachverfahren der BBS. Der Datenaustausch mit den einzelnen Installationen untereinander ist möglich.
   4. Der technische Betrieb des leistungsfähigen Servers ist in ein großes europäisches Rechenzentrum integriert mit allen Sicherheits- und Backupmechanismen für einen gesicherten Betrieb.
   5. Zum Schutz der Nutzerdaten arbeitet jede Schule mit dem Schul-CMS auf Basis verschlüsselter und gesicherter Internet-Verbindungen.
      
   6. Für das Schul-CMS wurde die EU-Domaine www.schul-cms.eu (europäische Top-Level-Domaine) eingerichtet. Hierfür wurde auch ein Sicherheitszertifikat für den gesicherten und verschlüsselten Zugang erworben.