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Alle Prozesse werden technisch automatisiert abgewickelt

Von der Anmeldung der Schule, der Installation des Schul-CMS, der Providerinformation bei der Online-Schaltung, dem zentralen Update bis hin zum Supportsystem werden alle Prozesse medienbruchfrei elektronisch abgewickelt. Der Nutzer wird automatisch über E-Mails über die jeweilige Aktion informiert.

Anmeldungen, Installationen, Updates erfolgen automatisch
Anmeldungen, Installationen, Updates erfolgen automatisch
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  1. Anmeldung einer Schule
    Über www.schulhomepages.hamburg.de/schulanmeldung meldet sich die Schule zur Nutzung des Schul-CMS an.
    1. Die elektronische Anmeldung wird der Projektleitung per E-Mail zugestellt. Diese übernimmt die Anmeldedaten automatisch in ein "Rollout-Tool".
    2. Nach Kontrolle und Ergänzung der Zugangsdaten durch die Projektleitung wird die individuelle Installation ausgelöst. Hierüber wird die Schule automatisch informiert.

  2. Installation des individuellen Schul-CMS
    Mit Hilfe des "Rollout-Tools" können alle Installationsprozesse automatisiert abgewickelt werden. Für jede Schule wird eine individuelle Installation durchgeführt.
    1. Nach erfolgter Installation erhält die Projektleitung eine E-Mail mit einem Informationsbrief, der die Zugangsdaten für das installierte Schul-CMS enthält.
    2. Der Informationsbrief wird aus Sicherheitsgründen per Fax an die Schule weitergeleitet. Der angemeldete Administrator kann sofort mit der inhaltlichen Befüllung der Schulhomepage beginnen.
    3. Die Arbeitsadresse im Internet für den öffentlichen Bereich der Schule folgt dem Muster http://schule(nr).schul-cms.eu. Das Schul-CMS der Schule ist unter der Adresse https://schule(nr).schul-cms.eu/admin.php erreichbar. Für (nr) in der Adresse wird der Schule eine konkrete Nummer zugeteilt.
    4. Zusammen mit den konkreten Arbeitsadressen wird auch die zukünftige Internetadresse mitgeteilt, unter der die Schule nach der Online-Schaltung erreichbar ist. Die Internetadresse folgt dem Muster http://www.schulname.hamburg.de
    5. Die Schule hat nach der Anmeldung etwa 6 Monate Zeit, ihre Homepage zu erstellen.

  3. Onlinestellung der Schulhomepage
    Nachdem die Schulen innerhalb der vereinbarten Frist von maximal 6 Monaten ihre Schulhomepage erstellt haben, melden sie diese bei der Projektleitung über das Kontaktformular auf der Seite www.schulhomepages.hamburg.de für die Onlinestellung an.
    1. Die Projektleitung überprüft den Status der Schulhomepage. Auf Nachfrage hilft die Propjektleitung bei einzelnen Fragen zu Bedienung oder Verbesserung der Gestaltung. Sie kann zu diesem Zweck mit einer eigenen Supervisor-Kennung auf jede Installation des Schul-CMS zugreifen und damit unmittelbar helfen.
    2. Nach Überprüfung wird die Schulhomepage Online geschaltet. Damit werden verschiedene Mails automatisch generiert und verschickt:
      • Mail an hamburg.de mit der Bitte, eine Subdomaine für die angegebene Adresse (IP-Adresse) einzurichten,
      • Mail an Dataport (zentraler IT-Dienstleister für die Stadt Hamburg), die angegebene hamburg.de-Adresse in der Firewall freizuschalten. Damit kann die Schulhomepage auch von jedem Arbeitsplatz innerhalb des hamburgischen Verwaltungsnetzes aufgerufen und angezeigt werden.
      • Mail an die Schule mit der Nachricht, dass die Adresse für die Schulhomepage online geschaltet worden ist. Falls die Schule schon eine angegebene Top-Level-Domaine besitzt, wird ihr mitgeteilt, welche Informationen sie an ihren Provider schicken muss, damit die neue Adresse erreicht wird.
      • CC-Mails an verschiedene Verwaltungseinheiten zur Kenntnis: Pressestelle des Senats (zuständig für externe Internetauftritte der Freien und Hansestadt Hamburg), Hamburger Bildungsserver (Aktualisierung der Homepageliste), Projektleitung.


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(Änderungsdatum: 11.08.10)