Alle Internetauftritte der Freien und Hansestadt Hamburg, die nicht bei hamburg.de gehostet und nicht mit dem Redaktionssystem der Stadt erstellt werden, unterliegen den Richtlinien für externe Internetauftritte und müssen von der Pressestelle des Senats genehmigt werden. Für das Projekt Schulhomepages wurde eine Genehmigung auf Basis folgender inzwischen modifizierter Rahmenbedingungen erteilt:

1. Die Schulen betreiben ihre Homepages im Rahmen ihrer schulischen Öffentlichkeitsarbeit.
2. Die Hauptnavigation befindet sich in der linken Spalte.
   
3. Wahlweise kann mit einer 2- oder 3-spaltigen Darstellung gearbeitet werden.
   
4. Die Schriftart ist Arial. Die festen Menü-Texte sind möglich in deutsch (beispielsweise 'Inhaltsverzeichnis' statt 'Sitemap')
5. Es gibt einen Kopfbereich, der wahlweise eine Kopfgrafik ein Logo oder Text enthalten kann.
6. Unterhalb des Kopfbereichs befindet sich eine Navigationsleiste: Auf der linken Seite befindet sich 'Kontakt' und 'Impressum', rechts 'Inhaltsverzeichnis' und 'Suche'.
7. Auf allen Schulhomepages befindet sich eine Fußleiste, die von den Schulen nicht geändert werden darf. Sie dient der Identifikation der Schule als Einrichtung der Freien und Hansestadt Hamburg. Auf ihr befindet sich ein Link zum Stadtportal hamburg.de, zum Hamburger Bildungsserver und zum Schulinfosystem.
8. Die Homepages erfüllen die gesetzlichen Anforderungen zur barrierefreien Gestaltung von Webseiten, die von allen öffentlichen Auftritten bis Ende 2008 erfüllt werden müssen.
   

Die Anforderungen für das Schul-CMS werden um Leistungen erweitert, die sich teilweise noch in der Umsetzung befinden.

Wie bei professionellen Dienstleistern üblich, stehen für die laufende Betreuung zur Verfügung

1. ein Ticketsystem zur Eingabe von Fehlern oder Störungen
2. eine Entwicklungs-Umgebung zu Testzwecken neuer Templates und Funktionen
3. eine Demo-und eine Installation für dezentrale Usability-Tests